Ministério da Educação

​UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ

ESCRITORIO DE PROCESSOS

  

demandas para análise do comitê de governança digital (cgd)

Área responsável pelo encaminhamento da demanda:  Reitor / Gabinete da Reitoria (GABIR)

 

1) ESPECIALISTAS DA ÁREA: EPROC / DIRGTI

 

2) Escolha a opção:

(  ) CRIAÇÃO DE UM NOVO MÓDULO

(  ) NOVO SISTEMA

( X ) TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

 

3) RESUMO DO SISTEMA
Estruturação técnica de um Painel de Visualização (dashboard) com as principais informações da UTFPR disponibilizadas no portal institucional, em tempo real, com acesso público, permitido a qualquer cidadão.  Permite o acompanhamento.

 

4) MOTIVO DE SOLICITAÇÃO DE SISTEMA E PROBLEMA A RESOLVER
Conforme tratado em reunião de Reitoria no dia 28/02/23, foi solicitado pelo Reitor o desenvolvimento de uma ferramenta que permita a visualização das informações institucionais em tempo real, a exemplo do que acontece na UFSC com o Observatório (https://obs.ufsc.br/observatorio/portal/) e o Universidade360 do MEC (https://www.gov.br/mec/pt-br/universidade360/painel-universidade-360).

 

5) FUNCIONALIDADES PRINCIPAIS DO SISTEMA
Visualização dos dados institucionais para que qualquer usuário/cidadão possa ter uma visão macro das principais áreas da UTFPR e indicadores institucionais.

 

6) HÁ POSSÍVEIS INTER-RELAÇÕES COM OUTRAS ÁREAS / PROCESSOS?
Apresentar os resultados institucionais, principalmente das áreas finalísticas.

 

7) NORMATIVA INTERNA / EXTERNA (ANEXAR DOCUMENTO)
A proposta visa melhorar a transparência e a governança pública uma vez que permite a participação de qualquer cidadão na visualização dos principais números da instituição disponibilizados em painéis de indicadores dinâmicos e interativos. Além disso, permite identificar oportunidades de melhorias e melhorar a gestão (baseando-se em dados).

 

8) EXISTE PROCESSO DEFINIDO/INSTITUCIONALIZADO DO FLUXO DE INFORMAÇÕES?
Não, há necessidade de definição do processo e base de dados.

 

9) COMO O SERVIÇO É GERENCIADO ATUALMENTE?
Não há esse serviço disponível. A instituição dispõe do RAG (Relatório Analítico de Gestão) que não atende à proposta apresentada.

 

10) QUAIS DOCUMENTOS SÃO GERADOS? (RELATÓRIOS, PLANILHAS, ENTRE OUTROS)
Relatórios e painéis de visualização com informações da instituição em tempo real.

 

11) QUAIS METAS E/OU OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTÃO SENDO OBSERVADOS?
A proposta está alinhada ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e atende aos seguintes macro objetivos almejados para o período de 2023-2027:

(2) Criar e fortalecer políticas institucionais;

(6) Aprimorar mecanismos de busca, visualização de estatísticas, indicadores institucionais e transparência de dados gerados a partir dos Sistemas Corporativos Integrados (SCI);

(7) Alinhar os Sistemas Corporativos Integrados (SCI), aos objetivos estratégicos institucionais de acordo com priorizações definidas pelo Comitê de Governança Digital (CGD) para a transformação digital da universidade;

(12) Promover a economicidade, desburocratização e otimização dos processos institucionais;

(30) Promover atividades para integração da comunidade na UTFPR;

(82) Implantar estratégias e ações para a adoção do conceito de transformação digital na instituição.

 

Além disso, visa atender aos seguintes itens previstos no Plano de Gestão:

(1) Integrar o Sistema Corporativo;

(13) Dotar os processos de gestão da UTFPR de ferramentas contemporâneas que incluam, cada vez mais, aperfeiçoamento e publicidade do planejamento e da execução das ações administrativas, focando sempre na desburocratização.

 

12) EXISTE ALGUMA SOLUÇÃO DE SOFTWARE EM USO ATUALMENTE PARA ATENDER O PROBLEMA EM QUESTÃO? 

Não.

 

13) QUAIS ÁREAS SERÃO BENEFICIADAS/AFETADAS PELO NOVO SISTEMA?

O sistema poderá refletir todas as áreas da instituição.

 

14) RESPONSÁVEL REQUISITANTE
O Reitor e os representantes das pastas de gestão. 

 

OBSERVAÇÕES
Após priorizado pelo CGD, será designada comissão com participantes do EPROC e da DIRGTI para dar andamento nos trabalhos.

 

INFORMAÇÕES DE CONTATO 

 

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Documento assinado eletronicamente por (Document electronically signed by) MARCOS FLAVIO DE OLIVEIRA SCHIEFLER FILHO, REITOR, em (at) 24/04/2023, às 17:43, conforme horário oficial de Brasília (according to official Brasilia-Brazil time), com fundamento no (with legal based on) art. 4º, § 3º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.
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