Ministério da Educação ​UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ PRO-REITORIA DE GRAD.E EDUC.PROFISSIONAL DIRETORIA DE GESTAO ACADEMICA Departamento de Registro Acadêmico

ORDEM DE SERVIÇO 1 - PROGRAD/DIREGEA/DERED, de  29 de abril de 2019

O PRÓ-REITOR DE GRADUAÇÃO E EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DA UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ, no uso de suas atribuições, considerando o Estatuto da UTFPR, aprovado pela Portaria SESu 303, de 16/04/2008, publicada no DOU, de 17/04/2008;

• Considerando o Art. 40 do REGIMENTO GERAL da UTFPR, aprovado pelo COUNI, Deliberação 07, de 05/06/2009;
• Considerando a Lei 5.700, de 1 de setembro de 1971;
• Considerando a Lei 12.605, de 3 de abril de 2012;
• Considerando a PORTARIA DAU/MEC 33, de 2 de agosto de 1978;
• Considerando o PARECER CES/CNE 379, de 8 de dezembro DE 2004, homologado em 12 de janeiro de 2005;
• Considerando a PORTARIA MEC 23, de 21 de dezembro de 2017;
• Considerando a PORTARIA MEC 1.095, de 25 de outubro de 2018;
• Considerando a PORTARIA MEC 554, de 11 de março de 2019;
• Considerando o Art. 52 do ESTATUTO da UTFPR;
• Considerando a necessidade de estabelecer orientações para expedição e registro dos diplomas dos cursos de graduação e de cursos técnicos da UTFPR.

R E S O L V E

Revogar a Instrução Normativa 02 - PROGRAD, de 28 de maio de 2013, e  baixar a presente Ordem de Serviço - OS, que dispõe sobre a expedição e o registro de diplomas de cursos superiores de graduação e Técnicos de Nível Médio da UTFPR, determinando que:

CAPÍTULO I

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Art 1º. Os diplomas dos cursos de graduação da UTFPR serão expedidos com a flexão de gênero correspondente ao sexo da pessoa diplomada ao designar a profissão ou o grau obtido, de acordo com a relação dos exemplos constantes nas Tabelas do ANEXO 1.

Art 2º. Os  diplomas  deverão  seguir  os  modelos  constantes  nos  ANEXOS 2 e 3.

§ 1º As seguintes informações deverão constar no anverso do diploma:

I     - Nome do curso;

II    - Data de conclusão do curso (dia/mês/ano);

III   - Data da colação de grau (graduação) ou Período de conclusão (técnico) - (dia/mês/ano);

IV   - Grau conferido (graduação) ou Título conferido (Técnico);

V    - Nome completo do diplomado;

VI   - Nacionalidade;

VII  - Data, cidade e estado de nascimento;

VIII - Número do documento de identidade, órgão e estado emissor (UF);

IX    - Número do Cadastro de Pessoa Física;

X     - Data de expedição do diploma;

XI    - Assinatura do Reitor, e

XII   - Assinatura do Diplomado.

§ 2º As seguintes informações deverão constar no verso do diploma:

I    - nome da Instituição de Ensino Superior (IES) expedidora e razão social de sua mantenedora e respectivo número do CNPJ;

II  - número do ato autorizativo de credenciamento ou de recredenciamento da IES expedidora, com data (dia/mês/ano), seção e página de sua publicação no DOU;

III  - número do ato autorizativo de reconhecimento ou de renovação de reconhecimento do curso, com a data (dia/mês/ano), de sua publicação no DOU;

a) no caso dos cursos cujos pedidos de reconhecimento tenham sido protocolados dentro do prazo  e não tenham sido finalizados até a data de conclusão da primeira turma, devem constar o número do processo de reconhecimento ou renovação de reconhecimento e o dispositivo que autoriza a expedição e o registro do diploma;

§ 3º A chancela com o selo nacional é obrigatório.

Art. 3º. É vedada a identificação da modalidade de ensino na emissão e no registro de diplomas.

CAPÍTULO II

DO PROCESSO DE REGISTRO

Art. 4º. O processo de registro de diploma deverá estar instruído com os seguintes documentos:

I  - termo de responsabilidade da autoridade competente para a expedição do diploma atestando a regularidade do diploma conferido aos alunos e dos atos de expedição;

II   - cópia dos documentos de identidade civil do aluno diplomado;

III  - prova de conclusão do ensino médio ou equivalente;

IV  - histórico escolar do curso superior concluído;

V   - diploma a ser registrado; e

VI - termo de responsabilidade da autoridade competente para o registro do diploma atestando a regularidade dos procedimentos realizados para o registro.

Parágrafo único: para a exigência mínima dos documentos que se refere o caput no caso de estudantes estrangeiros de dupla diplomação, faz-se necessário cópia da carteira de registro nacional migratório - CRNM, ou antiga carteira de identidade para estrangeiros - RNE, bem como passaporte com visto atualizado.

CAPÍTULO III

DOS PRAZOS PARA EXPEDIÇÃO E REGISTRO

Art 5º. Os Departamentos de Registros Acadêmicos - DERAC (Secretarias Acadêmicas de Graduação), da UTFPR, deverão expedir os seus diplomas no prazo máximo de 45 (quarenta e cinco) dias, contados da data de colação de grau de cada um dos seus egressos.

Art 6º. Os DERACs deverão encaminhar o diploma para o Departamento de Registro de Diplomas - DERED, no prazo máximo de 10 (dez) dias, contados da data de sua expedição.

Art 7º. O DERED deverá registrar o diploma no prazo máximo de 45 (quarenta e cinco) dias, contados do recebimento do diploma procedente dos câmpus.

Art 8º. Os prazos constantes nos artigos 5º,  6º e 7º poderão ser prorrogados pelos DERACs e pelo DERED uma única vez, por igual período, desde que devidamente justificados.

Art. 9º. Para os casos dos processos de registro com a identificação de pendências, os DERACs deverão reencaminhar o processo com as correções solicitadas para o DERED, no prazo máximo de 15 (quinze) dias, contados da data de seu recebimento.

Art. 10. Os apressamentos de registro de diplomas somente serão aceitos mediante justificativa por escrito.

Art 11. A UTFPR deverá publicar extrato das informações sobre o registro no D.O.U., no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados da data do registro.

§ 1º O extrato de informações a ser publicado deverá conter, no mínimo, as seguintes informações:

I    - nome da mantenedora e da mantida;

II   - número do CNPJ da mantenedora;

III  - quantidade de diplomas registrados no período;

IV  - intervalo dos números de registro dos diplomas;

V   - identificação do número do livro de registro; e

VI  - identificação do sítio eletrônico da UTFPR no qual poderá ser consultada a relação de diplomas registrados.

Art 12. A UTFPR deverá manter banco de informações de registro de diplomas a ser disponibilizado no seu sítio eletrônico e, após realizado o devido registro, terá o prazo de 30 (trinta dias) para incluir os seguintes dados para consulta pública:

I     - nome do aluno diplomado;

II    - seis dígitos centrais do CPF do aluno diplomado ou se estrangeiro quatro últimos dígitos do CRNM/RNE;

III   - nome e código e-MEC do curso superior;

IV   - nome e código e-MEC da UTFPR;

V    - data de ingresso no curso;

VI   - data de conclusão do curso;

VII  - data da expedição do diploma;

VIII - data do registro do diploma;

IX   - identificação do número do registro; e

X    - data de publicação das informações do registro do diploma no DOU.

CAPÍTULO IV

DA VALIDADE DOS ATOS DE EXPEDIÇÃO E REGISTRO

Art. 13. A validade dos diplomas depende dos requisitos exigidos na legislação e da regularidade dos procedimentos de expedição e registro adotados pela UTFPR.

§ 1º A colação de grau é requisito obrigatório para expedição do diploma de graduação.

§ 2º O reconhecimento do curso é requisito obrigatório para o registro e validade do diploma de graduação.

a) Os cursos cujos pedidos de reconhecimento tenham sido protocolados dentro do prazo e não tenham sido finalizados até a data de conclusão da primeira turma, consideram-se reconhecidos exclusivamente para fins de expedição e registro de diplomas.

b) É vedada a expedição e o registro de diplomas de cursos cujos processos de reconhecimento ou de renovação de reconhecimento tenham sido protocolados fora do prazo ou após o vencimento do prazo do ato autorizativo anterior.

§ 3º A UTFPR deverá tornar nulos os atos de expedição e de registro de diplomas, quando inidôneos ou eivados de vícios de legalidade ou quando constatada falsidade documental ou declaratória.

CAPÍTULO V

DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 14. Os procedimentos para a expedição e o registro de diplomas e documentos acadêmicos no formato digital observarão as disposições contidas nesta OS, respeitadas as especificidades técnicas dispostas em regulamentação específica.

Art. 15. Os casos omissos nesta Ordem de Serviço serão deliberados pela Pró-Reitoria de Graduação e Educação Profissional.

Art. 16. Esta Ordem de Serviço entra em vigor na data de sua publicação no Boletim de Serviço Eletrônico.

CUMPRA-SE.

(Assinado Eletronicamente)

Luis Maurício Martins de Resende

Pró-Reitor de Graduação e Educação Profissional

(Assinado Eletronicamente)

Paulo Rogério da Silveira

Diretor de Gestão Acadêmica

(Assinado Eletronicamente)

Rosângela Gomes da Silva

Chefe do Departamento de Registro de Diplomas

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Documento assinado eletronicamente por ROSANGELA GOMES DA SILVA, CHEFE, em 03/05/2019, às 13:10, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por PAULO ROGERIO DA SILVEIRA, DIRETOR(A), em 03/05/2019, às 13:28, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por LUIS MAURICIO MARTINS DE RESENDE, PRO-REITOR(A), em 03/05/2019, às 16:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site (The authenticity of this document can be checked on the website) https://sei.utfpr.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador (informing the verification code) 0820267 e o código CRC (and the CRC code) 4FFB4BE2.

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ANEXO 1

Para a designação do grau obtido para os cursos de Bacharelado, Licenciatura, Tecnologia, e de Título para os Cursos Técnicos deve ser aplicada a seguinte regra:

• Bacharel(a) em <<Nome do Curso>>
• Licenciado(a) em <<Nome do Curso>>
• Tecnólogo(a) em <<Nome do Curso>>
• Técnico(a) em  <<Habilitação Técnica>>

Exemplos:

ANEXO 2

2.1 TEXTO padrão para anverso dos diplomas de graduação

Diploma

O Reitor da Universidade Tecnológica Federal do Paraná, no uso de suas atribuições, e tendo em vista a conclusão do Curso

 de «Nome do Curso», em «Data de Conclusão», e colação de grau em «Data de Colação de grau»,  confere o grau de 

(Licenciado(a) em / Bacharel(a) em / Tecnólogo(a) em «Nome do Curso» a

           «Nome Completo do Diplomado»   

de nacionalidade «brasileira», natural da cidade de «cidade», do Estado «estado», nascido(a) em «Data de nascimento»,

portador(a) do documento de identificação n° «RG»/Órgão emissor-UF e CPF nº «CPF»,e outorga-lhe o presente Diploma,

a fim de que possa gozar de todos os direitos e prerrogativas legais.

«Câmpus», «Data de expedição».

2.2 TEXTO PADRÃO PARA VERSO DOS DIPLOMAS DE GRADUAÇÃO

ANEXO 3

TEXTO PADRÃO PARA OS DIPLOMAS DE CURSOS TÉCNICOS

Diploma

O Reitor da Universidade Tecnológica Federal do Paraná, no uso de suas atribuições, e tendo em vista a conclusão do Curso

de «Nome do Curso»,  em «Data de Conclusão», confere o título de Técnico(a)  em «Habilitação Técnica» a

                               «Nome Completo do Formado»                             

de nacionalidade «brasileira», natural da cidade de «cidade», do Estado «estado», nascido(a) em «Data de nascimento»,

portador(a) do documento de identificação n° «RG»/Órgão emissor-UF e CPF nº «CPF»,e outorga-lhe o presente Diploma,

a fim de que possa gozar de todos os direitos e prerrogativas legais.

«Câmpus», «Data de expedição».